关于设立公司意见箱的通知 |
作者: 时间:2014-07-05 点击次数:次 |
各部门: 为了更好地加强公司与职工之间沟通,广泛听取广大员工的意见与建议,让员工有一个合理表达诉求的渠道,体现公司的人性化管理,经公司研究决定,特设立公司意见邮箱,现将相关要求和内容通知如下: 1.公司本着营造开放式管理氛围的原则,让广大职工说出平时不愿说、不敢说的心里话。提倡职工以署名的方式将意见、建议或可行性方案发至指定邮箱,以便尽快调查解决问题,邮箱地址设为:。 2.反映问题或投诉时,应真实地反映事实。不得利用意见箱进行辱骂、恐吓、造谣等进行人身攻击的不文明行为,一经发现给予严肃处理。问题反映涉及的人员,应客观对待投诉和反映,有则改之,无则嘉勉。 3.公司将由专人负责于每周开启意见箱,并根据意见留言情况转给相关人员处理,及时落实和反馈。每月底将意见和建议进行汇总,并封存备查。 4.意见处理人员将严格遵守公司相关保密制度,不扩散职工反映的情况和问题,不将待定的处理情况向投诉者或被反映人泄漏。对所有意见提供者的个人信息保密,以维护职工权益。 希望全体职工能充分利用意见箱的作用,以主人翁的精神,提出宝贵的意见或建议,使公司能及时发现并解决公司存在的问题。 青岛碧海水务有限公司 2014年6月13日 |